Zening AI

实施流程

从业务流程问题,到 AI 系统。

Zening 从企业的真实运营方式出发,再围绕工作流程、知识、人员、工具和业务决策设计 AI 层。

基本原则

从一条真正重要的工作流程开始。

您不需要一次性把 AI 应用到整个企业。最有效的 AI 系统通常从一条流程开始:问题明确、流程重复发生,业务价值也可以衡量。

问题明确

工作流程缓慢、依赖手工、成本高昂或执行不一致。

流程可重复

这项工作足够频繁,改善流程就能带来实际收益。

价值可衡量

可以通过节省时间、加快响应、减少错误、改善跟进或提升可视性来衡量结果。

实施步骤

从问题到正式运行,分五步完成。

  1. 01

    工作流程发现

    具体工作

    确定最值得优先解决的工作流程:拖慢业务的手工工作、重复决策、分散的知识、文件、工具和运营阻力。

    阶段交付

    • AI 机会诊断
    • 流程优先级
    • 初步实施方向
  2. 02

    运营流程梳理

    具体工作

    梳理工作在企业中的真实流转方式:谁负责什么、信息存放在哪里、需要作出哪些决策、问题出在哪里,以及 AI 可以在哪些环节安全地提供帮助。

    阶段交付

    • 工作流程图
    • 数据与文件清单
    • 流程阻力点
    • AI 准备度评估
  3. 03

    AI 系统蓝图

    具体工作

    确定系统架构:工作流程基础、知识层、AI Agent 职责、人工审核节点、系统集成、权限和成功指标。

    阶段交付

    • 系统蓝图
    • 开发范围
    • 项目时间线
    • 固定项目报价
  4. 04

    开发与集成

    具体工作

    构建 AI 工作流系统,连接所需数据和工具,创建 AI 辅助层,并根据真实业务场景进行测试。

    阶段交付

    • 可运行的 AI 工作流系统
    • 集成后的工具与数据
    • 经过测试的用户流程
    • 管理员与一线员工界面
  5. 05

    上线与持续改进

    具体工作

    协助团队采用新系统、观察早期使用情况、调优 AI 行为、改善边界场景,并根据业务验证结果逐步扩展。

    阶段交付

    • 团队上线
    • 培训
    • 支持
    • 持续调优
    • 扩展路线图

合作范围

先明确范围,再开发;上线后继续改善。

Zening 的项目旨在避免范围模糊的 AI 实验。开发开始前,我们会明确工作流程、项目范围、时间线、双方职责和预期业务结果。系统上线后,可以根据真实使用情况持续改进。

  • 开发前明确项目范围
  • 在工作流程中设置人工审核
  • 上线后持续调优

由 Wingcode IT Solutions 提供工程支持——自 2009 年起持续交付软件系统。 访问 Wingcode IT Solutions ↗

您的企业应该先让哪条工作流程变得更智能?

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